אני מקבלת את השאלה הזאת הרבה. מורים, מאמנים, אנשים עם קהילות שלמות מאחוריהם שואלים: “למה שנשלם למישהו להפיק לנו ריטריט? אנחנו יכולים לעשות את זה לבד״.
והתשובה היא: כן, אתם יכולים. אבל השאלה היא לא אם אתם יכולים, השאלה היא אם אתם רוצים.
בואו נדבר על זה בכנות.
כשאתם מחליטים לעשות ריטריט לבד, אתם בעצם לוקחים על עצמכם שני תפקידים במקביל: אתם היזמים, המורים, המשווקים, המנחים ובאותו הזמן אתם גם המפיקים, המתאמים, אלה שמטפלים בהזמנות, בהסעות, בבעיות ובכל מה שיכול להשתבש.
ואם אתם חושבים שזה לא ישפיע על החוויה, תחשבו שוב.
יש לי חברה שהחליטה להפיק לעצמה ריטריט. היא מורה ליוגה מדהימה, עם קהילה נאמנה וחזון ברור. היא תכננה הכל לבד: הזמינה מלון, תיאמה טיסות, בנתה את לוח הזמנים. הייתה בטוחה שזה יעבוד והריטריט קרה, אבל הוא לא היה מה שהיא חלמה עליו.
למה? כי בכל פעם שהייתה אמורה להיות נוכחת עם הקבוצה שלה, היא הייתה עסוקה בלטפל במשהו אחר: הספק של האוכל הגיע באיחור, ההסעות התבלבלו, מישהי התקשרה אליה ב-11 בלילה כי לא היו לה מים חמים במקלחת והיא, במקום להיות המורה שלהן, הפכה למנהלת הפרויקט.
בסוף הריטריט עבר, האנשים נהנו, אבל היא חזרה הביתה מרוקנת וחסרה אנרגיה.
היא אמרה לי משפט שנשאר איתי “הרגשתי שלא הייתי שם באמת, הייתי כל הזמן במצב של לטפל, לפתור, לוודא, ואני מרגישה שהחמצתי את החוויה שלי עצמי״.
זו בדיוק הפואנטה.
כשאתם עושים ריטריט לבד, אתם לא רק מפסידים זמן ואנרגיה על לוגיסטיקה, אתם מפסידים את היכולת להיות מי שאתם באמת בשביל האנשים שלכם, להיות נוכחים, להיות בעיניים שלהם ולא בטלפון שלכם.
בואו נדבר על מה זה אומר בפועל.
זה אומר שאתם צריכים למצוא לוקיישן שמתאים לחזון, לתקציב ולקבוצה שלכם, לנהל משא ומתן ולחתום על חוזים, לתאם טיסות לקבוצה עם צרכים שונים, לדאוג להסעות, לאוכל שמתאים לכולם (רגישויות, העדפות וצרכים שונים), לפעילויות ולספקים ובמקביל להיות זמינים לכל תקלה, שינוי או בעיה בזמן אמת.
ואתם, שאמורים להוביל את החוויה, פתאום מוצאים את עצמכם תקועים במשימות שלא קשורות למה שאתם באמת צריכים לעשות.
עכשיו תדמיינו תרחיש אחר.
אתם מגיעים לריטריט, והכל כבר מוכן: ההסעות עובדות, האוכל מגיע בזמן, הלוקיישן מושלם. ואם משהו קורה, יש מישהו אחר שמטפל בזה, לא אתם.
אתם יכולים להיות בראש שקט, לשבת עם הקבוצה שלכם בארוחת בוקר ולהקשיב להם, בלי לחשוב אם המלצר יביא את האוכל. להיות נוכחים בשיעור בלי לדאוג אם המיניבוס יגיע בזמן, וללכת לישון בלי לחשוב אם שכחתם משהו או שכולם בסדר.
זה מה שקורה כשיש לכם מישהו שעושה את זה בשבילכם.
לא כי אתם לא יכולים, אלא כי אתם לא צריכים.
ויש עוד משהו.
כשאתם עושים ריטריט לבד, אתם לומדים תוך כדי תנועה: עושים טעויות, מגלים דברים שלא ידעתם, ומשפרים לפעם הבאה וזה מעולה אם אתם מתכננים לעשות הרבה ריטריטים.
אבל אם זה הריטריט הראשון שלכם, או ההזדמנות היחידה השנה אתם לא רוצים שזה יהיה ניסוי, אתם רוצים שזו תהיה חוויה מוצלחת.
אני לא אומרת שאי אפשר לעשות ריטריט לבד, אני אומרת שיש לזה מחיר, לא רק כספי, גם רגשי ואנרגטי ולפעמים המחיר הזה גבוה יותר ממה שחשבתם.
כשאנשים שואלים אותי “למה להפיק את הריטריט שלנו דווקא איתכם"? אני לא אומרת להם "כי אנחנו הכי טובים", אני אומרת משהו אחר.
אני אומרת שהריטריט שלהם הוא הבייבי שלנו, שאנחנו דואגים לכל פרט כדי שהם יוכלו להיות מי שהם באמת בשביל האנשים שלהם, ושאם משהו משתבש אנחנו שם לטפל בזה. שהם לא לבד.
וזה לא רק שירות, זה מה שעושה את ההבדל בין ריטריט שעובד לבין ריטריט שבאמת משנה משהו.
אז מה כדאי באמת - לעשות לבד או עם חברת הפקה?
זה תלוי במה שחשוב לכם.
אם אתם רוצים לשלוט בכל פרט, ללמוד את התהליך, ולא אכפת לכם להשקיע זמן ואנרגיה גם על דברים שלא קשורים לתוכן תעשו לבד.
אבל אם אתם רוצים להיות נוכחים, לתת את המיטב שלכם לאנשים שלכם, ולחזור הביתה עם תחושה שהחוויה הזאת הייתה בדיוק מה שחלמתם, תנו למישהו אחר לדאוג לשאר.
כי בסוף, הריטריט הזה לא רק שלכם, הוא גם של האנשים שמגיעים. והם מגיעים בשבילכם. בשביל מה שאתם נותנים להם, לא בשביל הלוגיסטיקה.
ואם תהיו עסוקים בלטפל בדברים אחרים, הם ירגישו את זה, וגם אתם.
אז כן, אתם יכולים לעשות את זה לבד. אבל השאלה היא - האם זה מה שאתם רוצים.
מאיה.